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Formulaires et documents

Formulaires et documents internes au service de garde

Remplacement
Nom d'usager :
Mot de passe :


Formulaires à transmettre au BC

 

Formulaires du Ministère   


Autres documents pour la RSG

Infos-RSG


Info RSG Express


Info RSG-BC. Bulletin d'information mensuel


Info spéciaux

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Liens Internet


Cliquer ici
pour consulter les sites Internet sur:

  • Les Lois et et Règlements du gouvernement.
  • La pédagogie.
  • La santé, la sécurité et l'alimentation.
  • Les poupons.
  • Les thèmes et fêtes.
  • Autres ressources Internet.

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Prêts de matériel


 

Matériel pédagogique, thématique ou bibliographique disponible aux RSG reconnues par le bureau coordonnateur La trottinette carottée.

Trousses pédagogiques
  • J'suis prudent, j'suis content (que faire en cas d'incendie)
  • Baladine, Une place pour moi (sécurité siège d'auto pour enfant)
  • ALI (Activité de lecture interactive)
  • ALI- Bébé              0-18 mois
  • ALI- Bambin         18-36 mois
  • ALI- Explorateur   36 mois et plus
  • Je trottine pour la paix (pochette avec dossier complet)

Documents vidéo  

  • La garde en milieu familial
  • L'organisation et l'animation d'un service de garde en milieu familial
  • Les interventions au cœur du programme: l'intervention en service de garde en milieu familial
  • La vie au quotidien dans les services de garde en milieu familial avec la pédagogie ouverte et interactive
  • J'ai quelque chose à te dire. Guide de sensibilisation à la commununication parents-intervenante (DVD)
  • L'enfanthèque (aménagement et fonctionnement)
  • Les rivalités frêre-soeur
  • Vous parlez de qualité? On devrait peut être m'écouter... (DVD)
  • Bye-Bye les microbes! (l'hygiène en milieu de garde)
  • Pas de risque à prendre (allergies alimentaires)
  • Les sièges d'auto pour enfants
  • À vélo (guide de sécurité)

Bibliothèque

Plusieurs centaines de livres et de revues sont disponibles au bureau de La trottinette carottée et peuvent être empruntés par les responsables de services de garde.

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Inscription d'un nouvel enfant


Comment procéder pour une demande de place à contribution réduite (PCR)

 Le moyen le plus pratique pour les parents est de faire leur inscription directement au service de garde de la RSG qui fait ensuite parvenir le dossier au BC*. Cette manière de faire comporte de nombreux avantages pour tous:

  • Évite au parent de devoir prendre rendez-vous et de se déplacer au BC. Si le parent a oublié certains documents, il est plus facile pour lui de les apporter chez sa RSG
  • Réduit les délais d’attente au minimum et facilite le temps de réponse. L’acceptation de la demande par le BC peut être effectuée dans un délai très court, généralement dans la même journée.
  • Respecte davantage le statut de travailleuse autonome de la RSG.
* Note : le parent a cependant la possibilité de venir au bureau du BC pour présenter sa demande de PCR mais il doit prendre préalablement rendez-vous pour cela.


Processus administratif lors de la demande PCR d’un parent

La manière de faire est simple et peut être très rapide si la RSG utilise un télécopieur:

  • Une fois l’accord verbal de fréquentation conclu entre le parent et la RSG, cette dernière lui fait remplir la Fiche d’inscription de l’enfant qu’elle doit conserver dans ses dossiers. La RSG n’a pas à remettre copie de ce document au BC. La RSG remet au parent le formulaire PCR et elle l’aide à remplir la demande.
  • La RSG vérifie les certificats de naissance du parent et de l’enfant et, si nécessaire, les autres documents exigés par le règlement sur la contribution réduite*.
  • La RSG photocopie les certificats de naissance et autres documents et elle appose à la main sur chacun d’eux, la mention exigée par le Ministère (par exemple, si la RSG s’appelle Farida Belkhacem, elle doit écrire sur la photocopie : « original vu par Farida Belkhacem, le 5 août 2007 »).
  • La RSG fait parvenir au BC la première page du formulaire de demande PCR, dûment remplie et signée, les autres documents annexés et l’entente de services avec le parent (par télécopieur, les formalités seront grandement activées).
  • Le BC retourne à la RSG l’endos du formulaire PCR, dûment signé. La RSG remet ensuite ce document au parent et l’enfant peut commencer à fréquenter immédiatement.
* Note : si le parent n’a pas un statut de citoyen canadien ou de résident permanent, des documents supplémentaires sont requis pour la demande de place PCR du parent. La RSG peut appeler le BC pour confirmation du type de documents exigés.

Pour plus de renseignements sur le fonctionnement administratif concernant l'arrivée d'un nouvel enfant, voir le Mini-guide de la RSG (en révision)

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Assistante


Les documents à fournir au bureau coordonnateur

La RSG doit prévenir le BC lorsqu’elle engage une assistante ou qu’elle remplace celle qui travaillait avec elle dans son service de garde.
Avant que l'assistante ne commence à travailler, la RSG doit fournir pour elle au BC, la Vérification d'Absence d'Empêchement (VAE). À compter de la date d’entrée en fonction de l’assistante, la RSG a 10 jours maximum pour fournir au CPE:

  • La Fiche de renseignement sur la personne adulte qui l'assiste.
  • Un certificat médical attestant de la bonne santé physique et mentale de l'assistante.
  • Une preuve de cours de secourisme suivi par l'assistante.

La rencontre de l'assistante avec le bureau coordonnateur
  • L'assistante est reçue en entrevue.
  • Le BC fait remplir à l'assistante un formulaire destiné à vérifier son absence d'empêchement (VAE) pour le travail requis auprès des enfants.

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Babillard des RSG


COMITÉ CONSULTATIF DES RSG
C'est maintenant la RSG administratrice au CA qui s'occupe de voir avec les autres RSG quel sera le nombre de membres de ce comité et la durée de leur fonction.

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Activités et formation

Rendez-vous avec La trottinette carottée

Des rendez-vous réunissant les RSG et le personnel du CPE ont lieu chaque année.  D'autres activités peuvent s'ajouter pour des occasions spéciales ou un événement en particulier. C'est l'occasion de nouer des contacts et d'échanger des informations. 


Formations et perfectionnements

Notre centre de la petite enfance organise chaque année des formations, des conférences  ou des ateliers de perfectionnement pour les RSG (réservés aux trott-RSG).

Voici le Guide de ressources-formations 2011-2012.

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Implications



Implication avec les enfants

Certaines des responsables de services de garde (RSG) de notre bureau coordonnateur reçoivent actuellement des enfants qui ont des besoins particuliers. Parmi ces enfants, 17 ont un handicap reconnu qui va de la trisomie à l'autisme, de la déficience visuelle ou auditive au retard de développement, etc. Voir le témoignage de nos RSG sur ces enfants à handicap reconnu.


Implication avec La trottinette carottée ou le réseau de la petite enfance

Toute RSG reconnue par La trottinette carottée peut, si elle désire, adhérer à la corporation. Elle doit pour cela remplir le bulletin de demande d'adhésion. À titre de membre de la corporation, elle aura ensuite le droit de voter lors des assemblées générales et aussi de pouvoir se présenter lors de l'élection de la représentante des RSG au conseil d'administration.

La trottinette carottée favorise la participation de ses RSG à des colloques, forums ou activités diverses afin qu'elles puissent se ressourcer ou témoigner de leur expertise de la petite enfance. Les RSG sont également actives pour donner leur point de vue et aider à faire du bureau coordonnateur un organisme démocratique qui prend en compte les réalités de leur vie quotidienne avec les enfants et les parents. Dans d'autres cas, ce sont les RSG elles-mêmes qui décident de s'impliquer pour soutenir La trottinette carottée ou le réseau de la garde en milieu familial.


Implication pour améliorer leurs conditions de travail

Les RSG de La trottinette carottée, comme celles des autres bureaux coordonnateurs, ont le droit d'être représentées. Elles ont choisi pour cela l'Association des Intervenantes en Milieu familial (ADIM), laquelle est affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ). Elle oeuvre à faire reconnaître le statut et les droits des RSG, en particulier auprès du gouvernement du Québec.
Le courriel de l'ADIM: g50.adim.montreal@csq.qc.net

 

Implication dans le milieu et la communauté

En décembre 2010, 8 RSG ont été choisies par leurs collègues pour recevoir un prix Méritas de La trottinette carottée, pour leur implication dans le cadre de leur profession:

  • Julie Roch, pour son implication auprès du BC et de ses pairs
  • Diane Morin, pour son exploration régulière des parcs
  • Nancy Vachon, pour sa belle utilisation des ressources du quartier et des sorties éducatives
  • Anissa Boularaf, pour la belle qualité de son administration
  • Isabel Pinto, pour l'utilisation d'activités créatives et novatrices auprès des enfants
  • Solange Cajuste, pour son implication auprès des enfants à défi particulier
  • Nadia Nabil, pour sa participation aux trott-rencontres
  • Diane Provost est la RSG "Coup de coeur"

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Partenaires



La trottinette carottée au service des RSG de Villeray et La Petite Patrie!

Avec son expérience de longue date du milieu familial et son équipe de travail unie et enthousiaste, notre organisation relève le défi de superviser les 959 places du quartier. Pour vous, les éducatrices en milieu familial, nous faisons tout notre possible pour vous informer et vous soutenir dans les meilleures conditions qu'il soit. De la même façon, nous constatons que vous nous faitez également une place dans votre vie professionnelle ce qui facilite l'échange et l'acceptation mutuelle, base des relations harmonieuses.

Actuellement parmi les 120 services de garde actifs supervisés par La trottinette carottée, une vingtaine reçoivent des enfants ayant un handicap reconnu. Plusieurs dizaines d'autres enfants ayant des besoins particuliers sont également reçus dans les services de garde que nous supervisons. Nous veillons à conserver une harmonie dans l'ensemble de notre réseau et nous le faisons avec le principe de base de respect du statut de travailleur autonome des personnes que nous avons reconnues à titre de responsables de services de garde (RSG). En dehors du fonctionnement administratif routinier, notre bureau coordonnateur n'a pas de régie interne et ne crée aucun règlement supplémentaire au cadre légal déjà institué par les ministères. C'est ce cadre légal qui constitue notre base d'intervention. Toute notre structure de fonctionnement est basée sur le partenariat et la collaboration active avec nos RSG. Notre objectif principal est d'aider les RSG à devenir des professionnelles de la petite enfance. Et l'expérience nous démontre qu'elles le deviennent.

La trottinette carottée distribue à ses RSG, depuis 1996, Info-RSG, un journal d'information qui paraît habituellement chaque mois. Un bulletin de nouvelles plus succintes paraît dans l'intervalle. Il est aussi disponible  sur notre site Internet: l'Info-RSG Express. Ce bulletin est aussi un moyen rapide de diffuser des informations à l'occasion.

La trottinette carottée met également à leur disposition de nombreux  outils  pédagogiques  ou   des  documents administratifs. Certains de ces derniers, très récents, sont adaptés à la réalité d'aujourd'hui comme le Mini-guide de la RSG (en révision), D'autres, comme le Guide de la responsable de service de garde, sont des classiques et même si certains points de règlement ont changé depuis, ces documents servent toujours de référence.

Les relations entre La trottinette carottée et ses RSG

L'établissement de relations professionnels franches et durables caractérise les échanges du bureau coordonnateur avec les personnes qui constituent son réseau d'éducatrices en milieu familial.

Voir le point de vue de nos RSG sur leurs relations avec La trottinette carottée.

Voir le mot d'adieu de nos RSG qui ont quitté notre CPE en juin 2006 pour rejoindre d'autres bureaux coordonnateurs.


Les comités de RSG de La trottinette carottée

La trottinette carottée carottée consulte occasionnellement les RSG membres des comités consultatif et pédagogie, afin de recueillir leur point de vue lors de l'élaboration du calendrier de formation et aussi d'autres sujets.

Le Comité consultatif est constitué de 5 représentantes des RSG dont 4 sont élues par l'assemblée des RSG, habituellement à la fin de l'automne, et la cinquième étant la RSG administratrice au conseil d'administration du BC. Ce choix du nombre de RSG est la volonté des RSG de La trottinette carottée.

Le Comité pédagogie est composé de 3 RSG nommées par le BC, en fonction de leur intérêt à travailler en collaboration avec le personnel de La trottinette carottée, en vue de trouver les solutions les plus harmonieuses possibles au soutien pédagogique de leurs collègues.


VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE TOUS NOS DOSSIERS PÉDAGOGIQUES ET NOS ARTICLES SONT MAINTENANT DANS LA SECTION Documents DE L'ONGLET PRINCIPAL "DOCUMENTATION".

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